更換險種這是自行核對工具,不是合規認證。內容供教育及流程檢查,不代替公司正式程序、個別專業意見或合規審核。全部勾選也不代表保證承保、理賠或沒有遺漏;實際責任及安排須按現行規定、正式條款及公司程序核對。
每險種只有一份本機清單,換客戶或個案前請重設。進度不屬於任何帳戶,不會傳送給顧問或 AskSam,也不會跨裝置同步。只核對正式文件,不在本頁輸入姓名、保單或健康資料。共用裝置用完後可清除全部進度。
本險種總進度 · 全部 8 個階段
正在讀取本機進度…「不適用」不算「已核對」,以上數量不代表合規評分。
列印會包含目前險種全部 8 個階段的項目、狀態及來源,不受目前分頁、篩選或收合影響。
按流程階段核對
第 1 / 8 階段一次查看一個階段;左右捲動或用方向鍵切換分頁。各分頁顯示該階段的未核對及待補數量。
項目標示法例/監管要求:按適用條件核對。
按保單及公司程序核對:安排因產品而異。
建議做法:協助整理流程,並非劃一法定要求。
本階段顯示 3 / 3 項。切換階段不會清除勾選進度。
自行核對紀錄 · https://asksam.hk/insurance-sop/medical
未核對 29 項 / 已核對 0 項 / 待補 0 項 / 不適用 0 項。不適用不算已核對;不是合規評分。
1. 接觸與身份披露
[未核對]核實顧問身份、牌照及服務角色
法例/監管要求
- 顧問應做事項
- 說明姓名、牌照號碼、所屬公司及可提供的服務;代理人說明代表的保險公司,經紀說明其代表客戶的角色及服務範圍。
- 客戶核對問題
- 我有核對中介人登記資料,並知道對方是代理人還是經紀、代表誰及如何聯絡嗎?
- 應備文件
- 中介人登記資料、身份及服務範圍披露。
- 常見遺漏
- 只看名片或社交平台稱號;把「顧問」稱呼當作牌照或全市場比較的保證。
- 適用條件
- 經持牌中介人提供服務時;直銷渠道亦應核實保險公司及官方網址。
[未核對]說明資料用途及安全提交途徑
法例/監管要求
- 顧問應做事項
- 提供公司資料收集聲明,解釋用途、接收者及查閱/更正安排;只按所需收集,透過公司批准渠道處理。
- 客戶核對問題
- 我知道資料交給誰、用於甚麼,以及哪些屬選填嗎?另作推廣或分享是否已有適當安排?
- 應備文件
- 私隱及資料收集聲明、適用授權/同意紀錄。
- 常見遺漏
- 把投保授權當作所有用途的概括同意,或經未獲批准的聊天群組傳送證件及病歷。
- 適用條件
- 涉及個人資料時;本網站不收集投保資料或接收文件。
[未核對]確認銷售渠道與額外支援需要
建議做法
- 顧問應做事項
- 核對面談、電話或網上流程是否經公司批准;了解語言、理解及無障礙需要,安排足夠解釋時間及適當支援。
- 客戶核對問題
- 我能清楚理解內容、自由提問及要求更多時間嗎?陪同人有沒有取代我的意願?
- 應備文件
- 公司適用渠道指引、會面/通話及支援安排紀錄。
- 常見遺漏
- 以限時優惠催促決定;誤以為所有渠道、客戶都毋須額外確認或錄音。
- 適用條件
- 按渠道及客戶需要核對公司程序;不得自行豁免適用的額外保障措施。
2. 了解需要
[未核對]盤點風險、現有保障與可承擔支出
建議做法
- 顧問應做事項
- 先了解投保目的、現有保障、未受保風險、預算及可能重複的保障,再商議優先次序;商業客戶須了解實際營運。
- 客戶核對問題
- 我要處理的是甚麼風險?現有保單是否已保障?保費及自負金額會否影響其他必要支出?
- 應備文件
- 現有保單/保障摘要、需要與預算紀錄;公司正式需要分析文件(如適用)。
- 常見遺漏
- 只按可買多少保費推薦,沒有先確認保障缺口或承受損失的能力。
- 適用條件
- 所有險種的需要討論;不等於已完成正式財務需要分析。
[未核對]辨認產品類別及適用程序
按保單及公司程序核對
- 顧問應做事項
- 核對產品屬長期/一般保險、主約/附加保障及認可計劃;列明需要分析、轉保、冷靜期和特定確認程序是否適用。
- 客戶核對問題
- 對方有解釋這份產品適用哪些程序,以及不適用的原因嗎?
- 應備文件
- 產品分類、條款及公司適用程序清單。
- 常見遺漏
- 把一般保險一律當作有 21 日冷靜期,或只憑產品名稱判斷有豁免。
- 適用條件
- 所有險種;任何豁免須核對官方適用範圍及公司程序,不能由勾選推定。
[未核對]完成適用的正式財務需要分析
法例/監管要求
- 顧問應做事項
- 按 GL30 及公司程序了解需要、財務狀況、現有保單及整體負擔能力,記錄建議基礎;資料不足或出現不一致時先跟進。
- 客戶核對問題
- 正式分析是否反映我的真實需要及已有供款承擔?我是否有核對並取得相關紀錄?
- 應備文件
- 正式財務需要分析、需要與建議紀錄及適用聲明。
- 常見遺漏
- 把網站清單代替正式分析,或只核對新保費而忽略現有保單。
- 適用條件
- 僅按 GL30 適用範圍及豁免條件處理;醫療/意外須先確認屬何種合約,不是一律適用。
3. 比較與建議
[未核對]交代建議理由、比較範圍與取捨
法例/監管要求
- 顧問應做事項
- 以已掌握的需要解釋建議理由及保障限制,公平呈現方案;明示比較的公司/產品範圍及任何資料不足。
- 客戶核對問題
- 我知道為何建議這個方案、放棄了甚麼,以及比較有沒有局限嗎?
- 應備文件
- 正式建議、報價、產品小冊子及比較記錄。
- 常見遺漏
- 只比較價格或示例回報,暗示代理人代表全市場,或未解釋為何適合。
- 適用條件
- 提供保險建議時;經紀及代理人各按其適用責任及服務範圍處理。
[未核對]逐項解釋保障邊界與自付風險
按保單及公司程序核對
- 顧問應做事項
- 對照正式條款說明保額、分項限額、自負額/共同保險、等候期、地域、除外責任、保證條款與重要條件。
- 客戶核對問題
- 有事故時,我仍可能需要付多少?甚麼情況不保或只賠部分?
- 應備文件
- 完整保單條款、保障表、不保事項及批註。
- 常見遺漏
- 把宣傳中的「全面」「全保」當成沒有條件的保障,或忽略分項限額。
- 適用條件
- 按產品實際設計逐項核對;沒有該條款也須先確認,而非自行假設。
[未核對]核對費用、報酬披露與利益衝突
法例/監管要求
- 顧問應做事項
- 按中介人角色及適用要求披露費用、報酬與利益衝突;經紀另核對所需客戶協議及報酬披露。
- 客戶核對問題
- 我知道要付甚麼費用、對方如何獲取報酬,以及有何可能影響建議的利益嗎?
- 應備文件
- 費用/報酬披露、適用客戶協議及利益衝突記錄。
- 常見遺漏
- 把所有代理人與經紀的披露方式視為相同,或以私人回佣承諾代替正式文件。
- 適用條件
- 按所提供服務、中介人角色及產品核對,不表示所有情況須披露同一項金額。
[未核對]辨認及處理適用的長期保單轉保
法例/監管要求
- 顧問應做事項
- 了解新投保是否涉及現有保單的退保、提款或其他受指引涵蓋的安排;比較損失、費用、新核保與保障空窗,完成適用聲明。
- 客戶核對問題
- 換保單的好處與代價是否寫清楚?舊保單利益、健康變化及新等候條件有何影響?
- 應備文件
- 舊/新保單資料、轉保比較、適用重要資料及轉保聲明。
- 常見遺漏
- 只把全額退保叫作轉保,或隱瞞新保費來自舊保單的安排。
- 適用條件
- 按 GL27 定義、產品範圍及豁免核對;不適用一般保險的普通續保。
[未核對]涉及保費融資時另核對借貸風險
按保單及公司程序核對
- 顧問應做事項
- 確認是否借款繳付保費,按適用監管及公司程序另作評估;解釋利率、抵押、追繳、匯率及非保證利益下降的影響。
- 客戶核對問題
- 即使利息增加、回報下降或要補資金,我仍可承擔嗎?保單與貸款是否兩份不同合約?
- 應備文件
- 貸款條款、融資披露、壓力情境及適用公司評估紀錄。
- 常見遺漏
- 只比較示例回報與目前利息,把息差描述成保證收益。
- 適用條件
- 只在借款/融資繳保費時使用;本頁不評定融資合適性或提供借貸建議。
[未核對]核對醫療保障與實際自付額
按保單及公司程序核對
- 顧問應做事項
- 分清實報實銷、住院現金及附加保障,逐項核對病房、年度/分項限額、自付費、共同保險、合理及慣常收費與醫療需要。
- 客戶核對問題
- 我所選醫院、病房、治療及門診項目是否受保?超出限額或升級病房要自己付多少?
- 應備文件
- 保障表、條款、保費及醫療網絡資料。
- 常見遺漏
- 把「全數賠償」理解成任何治療均無條件支付。
- 適用條件
- 按所選產品的正式條款、核保結果及公司程序核對。
4. 投保與披露
[未核對]由客戶核對申報與投保意願
按保單及公司程序核對
- 顧問應做事項
- 逐題解釋投保問題,提醒如實、完整作答;不代客猜測或刪改資料,不要求簽署空白表格。改動後再由客戶核對。
- 客戶核對問題
- 我已閱讀全部答案及聲明,包括代填內容,並知道有不確定答案應先查清嗎?
- 應備文件
- 投保書、問卷、聲明、補充資料及最終簽署版本。
- 常見遺漏
- 口頭告訴顧問便以為已正式申報,或因小問題而自行省略問卷所問的事實。
- 適用條件
- 以實際問卷、重要事項及適用披露責任為準;不要求在本頁填寫健康或身份資料。
[未核對]核對投保權限與正式文件
按保單及公司程序核對
- 顧問應做事項
- 按公司要求核對投保人、受保人及授權代表;處理適用身份核實、客戶盡職審查、資金來源及稅務居民聲明。
- 客戶核對問題
- 我知道哪些文件確實需要、由誰簽署,以及如何經官方渠道交付嗎?
- 應備文件
- 公司指定身份/授權文件、公司資料及適用審查聲明。
- 常見遺漏
- 把所有險種套用相同文件清單,或由未獲授權的人簽署。
- 適用條件
- 文件及審查要求因產品、投保人及風險而異,按適用法例與公司程序確認。
[未核對]內地訪客及跨境情況另核對適用安排
按保單及公司程序核對
- 顧問應做事項
- 按公司批准流程核對銷售及簽署地點、訪港身份和所需聲明;解釋付款、匯率、索償及跨境服務限制。
- 客戶核對問題
- 我清楚這份合約受甚麼安排規管,日後從居住地繳費、索償及求助如何處理嗎?
- 應備文件
- 適用訪客聲明、公司要求的身份/入境及簽署紀錄。
- 常見遺漏
- 假設在任何地方網上簽署皆可,或承諾繞過跨境付款及銷售限制。
- 適用條件
- 只在訪客/跨境情況適用;須核對當時規定及公司流程,不能由此清單取得豁免。
[未核對]核對健康申報及個別核保結果
按保單及公司程序核對
- 顧問應做事項
- 按實際問卷核對病歷、症狀、檢查與待覆診事項;解釋加費、不保事項和等候期,轉移計劃另核對是否重新核保。
- 客戶核對問題
- 尚未確診或正在檢查的問題是否屬問卷所問?我收到個別核保條件並理解其影響嗎?
- 應備文件
- 健康問卷、公司要求的醫療資料、核保通知及個別不保事項。
- 常見遺漏
- 以為未知疾病、既有疾病及已申報疾病必然有相同待遇。
- 適用條件
- 按所選產品的正式條款、核保結果及公司程序核對。
5. 核保與繳費
[未核對]確認核保結果及接受條件
按保單及公司程序核對
- 顧問應做事項
- 跟進補件與核保,解釋加費、不保事項、限額、延期或拒保;更改條件須按程序取得客戶確認。
- 客戶核對問題
- 最終承保條件與原報價有何不同?我是否接受,而不只是已交申請?
- 應備文件
- 核保通知、修訂報價、批註及客戶接受紀錄。
- 常見遺漏
- 把報價、收件或已繳款當成承保批准;沒有核對修訂條件。
- 適用條件
- 按產品核保/自動承保流程;生效以正式承保確認及條款為準。
[未核對]核對官方付款、收據與保障起訖
按保單及公司程序核對
- 顧問應做事項
- 指示使用保險公司批准的收款渠道,核對保費及適用徵費、付款人、收據、起保時間與未付款的影響。
- 客戶核對問題
- 收款方和收據是否正確?何時才正式受保,有沒有暫保及其限制?
- 應備文件
- 正式付款指示、收據、承保/暫保確認及保障起訖日期。
- 常見遺漏
- 轉帳到未經核實的私人帳戶,或只憑付款截圖認定保單已生效。
- 適用條件
- 所有付款及生效安排;不得假設所有保單都提供暫保或寬限期。
6. 發單與交付
[未核對]交付並核對正式保單
按保單及公司程序核對
- 顧問應做事項
- 交付保單、保障表、批註及必要說明;與投保申請及核保結果比對,說明查詢、更正及取消渠道。
- 客戶核對問題
- 我有完整文件並能開啟嗎?姓名/公司、受保對象、保障、保費及起訖是否正確?
- 應備文件
- 正式保單全套、交付/收妥紀錄、修訂或更正回覆。
- 常見遺漏
- 只有電子通知而無法取得完整保單,或以為提交更正後一定已獲接納。
- 適用條件
- 所有保單;涉及冷靜期者另核對適用指引及通知。
[未核對]完成適用的售後確認與服務說明
按保單及公司程序核對
- 顧問應做事項
- 核對公司是否要求售後電話、錄音或其他確認;讓客戶獨立作答,並提供服務與緊急聯絡資料。
- 客戶核對問題
- 我有按真實理解回覆,有疑問是否獲跟進,而不是照着建議答案回答?
- 應備文件
- 適用確認紀錄、客戶疑問及跟進回覆、服務聯絡資料。
- 常見遺漏
- 誤以為每份保單都需相同確認,或由顧問代答確認電話。
- 適用條件
- 按產品、銷售渠道及客戶情況核對;不自行宣稱獲豁免。
[未核對]核對適用人壽保單的冷靜期
法例/監管要求
- 顧問應做事項
- 依 GL29 核對保單或冷靜期通知書的交付紀錄,以較早交付日期緊接起計 21 個曆日;交付當天不計。末日非工作天的延展、取消方法及退款條件須按指引確認。
- 客戶核對問題
- 我知道起計依據、最後取消期限、書面通知交給誰,以及退款是否須作市值調整嗎?
- 應備文件
- 保單、冷靜期通知書、交付紀錄及取消/退款說明。
- 常見遺漏
- 從簽申請或繳款日推算,或假設任何退款都沒有調整。
- 適用條件
- 只適用 GL29 所涵蓋的人壽保單,須核對豁免;一般保險不自動適用,自願醫保另見專項。
[未核對]自願醫保另核對認可產品及冷靜期
法例/監管要求
- 顧問應做事項
- 核對認可產品編號、標準/靈活計劃及適用條款;說明 21 日冷靜期的起計與取消安排、保證續保及保費調整。
- 客戶核對問題
- 這份是否真正的認可產品?冷靜期截止日與取消渠道是否寫清楚?
- 應備文件
- 認可產品資料、保單及冷靜期通知、保費表。
- 常見遺漏
- 把所有醫療保險都叫作自願醫保,或把保證續保當作保費固定。
- 適用條件
- 只適用自願醫保認可產品;其他醫療保險須另按其合約及適用監管要求核對。
7. 持續服務與續保
[未核對]跟進保費、續保與保障檢視
建議做法
- 顧問應做事項
- 在到期前協助核對繳費、續保條件、保費/條款變更及保障缺口;與客戶約定適合的檢視頻率。
- 客戶核對問題
- 我知道到期日、續保是否自動、保費能否調整,以及失效/復效條件嗎?
- 應備文件
- 到期及續保通知、更新保障表、繳費紀錄、檢視摘要。
- 常見遺漏
- 把保證續保當成保費不變,或以為顧問提醒可取代自己準時繳費。
- 適用條件
- 續保及復效以保單為準;定期檢視屬建議服務安排,不是所有產品的劃一法定頻率。
[未核對]處理資料變更及顧問交接
按保單及公司程序核對
- 顧問應做事項
- 告知變更申請的官方程序,核對接納結果;顧問離職或服務轉交時,協助確認新聯絡窗口及獲准處理的資料。
- 客戶核對問題
- 地址、職業、用途、受益人等變更是否須通知?我收到正式確認了嗎?找不到原顧問時應聯絡誰?
- 應備文件
- 適用變更表、公司確認/批註、服務交接通知。
- 常見遺漏
- 把口頭通知當成有效批改,或顧問離職後仍任意使用原公司客戶資料。
- 適用條件
- 須申報的變更及生效時間按條款;服務交接不自動授權新的資料用途。
[未核對]續保或轉換醫保前檢查保障連續性
按保單及公司程序核對
- 顧問應做事項
- 比較新舊保障、保費、自付費及個別不保事項;核對轉換是否重新核保或影響等候期,不先取消尚需保留的保障。
- 客戶核對問題
- 新保障是否已確認?轉換會否失去舊條款或重新計算某些條件?
- 應備文件
- 續保/轉換通知、新舊條款及核保確認。
- 常見遺漏
- 只因價格較低而轉換,忽略健康變化及保障空窗。
- 適用條件
- 按所選產品的正式條款、核保結果及公司程序核對。
8. 索償、投訴與終止
[未核對]核對事故通知、文件與索償進度
按保單及公司程序核對
- 顧問應做事項
- 協助查閱通知期限及正式索償渠道、文件清單與補件要求;保留提交及回覆紀錄,跟進而不承諾結果。
- 客戶核對問題
- 我要何時通知、是否須先授權/報案、交甚麼文件?資料不齊時如何先通知保險公司?
- 應備文件
- 條款指定的索償表、事故/醫療/損失證明及收件紀錄。
- 常見遺漏
- 等全部文件齊備才首次通知,或把所有索償期限一律當作 30 日。
- 適用條件
- 通知與提交期限因保單及事故而異;另有法定呈報責任時須分開處理。
[未核對]釐清賠償決定、覆核及投訴途徑
建議做法
- 顧問應做事項
- 協助索取決定及條款依據,整理有關紀錄;先了解公司投訴程序,再按爭議性質尋找適用機構。
- 客戶核對問題
- 我知道不滿屬服務/操守還是索償爭議,以及下一步的範圍和期限嗎?
- 應備文件
- 決定書、往來紀錄、投訴程序及所引用條款。
- 常見遺漏
- 把保監局當作所有賠償糾紛的裁決機構;未核對保險投訴局的受理範圍。
- 適用條件
- 保監局主要處理操守問題;索償糾紛須核對保險投訴局等機構當時的適用範圍。
[未核對]取消、退保或終止前核對後果
按保單及公司程序核對
- 顧問應做事項
- 解釋退費/退保價值、費用、未決索償、保障中斷及其他受影響安排;經正式渠道提交並取得確認。
- 客戶核對問題
- 我知道何時停止保障、實收多少,以及新保障是否已確認生效嗎?
- 應備文件
- 正式價值/退費說明、取消/退保表、公司確認及替代保障文件(如有)。
- 常見遺漏
- 把停止自動轉帳當作有效取消,或在新保單未獲接納前取消舊保單。
- 適用條件
- 不同產品的取消、退保及到期安排不同;長期轉保另按適用指引處理。
[未核對]治療前後核對預先批核與索償
按保單及公司程序核對
- 顧問應做事項
- 核對預先批核、住院安排、直接付款及索償條件;提示預先估算/批核可能附條件,協助整理治療與收據。
- 客戶核對問題
- 是否須先通知或取得批核?已有公司醫保或其他保單時,正本及索償先後如何安排?
- 應備文件
- 公司索償表、醫療報告、列明項目的收據、批核及其他保險賠償資料。
- 常見遺漏
- 以為直接付款安排等於所有費用獲保證支付,或重複申領同一償款開支。
- 適用條件
- 按所選產品的正式條款、核保結果及公司程序核對。
查閱依據,再作核對
資料來源與適用邊界
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